深圳市思博企業(yè)管理咨詢有限公司(sinbo) 是擁有多年管理實踐的實戰(zhàn)型管理咨詢企業(yè),思博數(shù)十人的咨詢師團(tuán)隊用近十年的時間潛心研究世界管理大師彼特·德魯克的目標(biāo)管理及臺灣陳宗賢教授的企業(yè)經(jīng)營計劃管理,同時深入日本、臺灣、歐美等知名企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念及技能,結(jié)合中國企業(yè)本土化的特點,成功研究出一套適合中國國情的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)《企業(yè)年度經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理》。該系統(tǒng)在思博團(tuán)隊的潛心指導(dǎo)下,已成功幫助中國數(shù)百家企業(yè)實現(xiàn)年業(yè)績增長40%
什么是“目標(biāo)管理”?什么是“金字塔效應(yīng)”?領(lǐng)導(dǎo)你看了嗎? |
瀏覽量:5217次 發(fā)布日期:2016-8-7 11:17:12 |
“目標(biāo)管理”的概念是管理專家彼得。德魯克在1954的著作《管理與實踐》中提出的,德魯克在書中的觀點是:不是有了工作才有目標(biāo),而是相反的,有了目標(biāo)才能確定我們的工作,所以,企業(yè)在實行目標(biāo)管理的過程中,首先要確定目標(biāo)、轉(zhuǎn)化目標(biāo)。
目標(biāo)的“金字塔效應(yīng)”
如果一個企業(yè)當(dāng)中的某一領(lǐng)域或某一環(huán)節(jié)沒有目標(biāo),那么,這一環(huán)節(jié)肯定就會被忽視,如企業(yè)中沒有銷售目標(biāo),銷售的業(yè)績將無法提上去,因此,因此管理者必須通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理,當(dāng)上級確定了目標(biāo)之后,應(yīng)將目標(biāo)逐級的分解下去,把目標(biāo)落實到每一個部門、每一個人身上,然后進(jìn)行考核及評價。
這就形成了目標(biāo)的“金字塔效應(yīng)”,他能夠改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工,明確了各部門、員工的責(zé)任,彌補了責(zé)任不清、授權(quán)不明的情況,能夠充分調(diào)動了員工的積極性、創(chuàng)造性和主動性。
【案例解析】
偉業(yè)化工有限公司是一個地方企業(yè),在近幾年的發(fā)展中,公司的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)在管理上很不順暢,上下級的關(guān)系也比較緊張,公司的各種目標(biāo)制定后,不能夠完全的實施和分配到位,員工的積極性沒有最大限度的發(fā)揮出來,導(dǎo)致公司的目標(biāo)不能夠完完整整的實現(xiàn)。
針對這一現(xiàn)象,公司領(lǐng)導(dǎo)決定實行目標(biāo)管理,將目標(biāo)分配到每一個部門及員工身上。
首先,公司領(lǐng)導(dǎo)制定了總目標(biāo):
1、社會目標(biāo)。偉業(yè)化工是地方上的一個老企業(yè),不僅要滿足地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的物質(zhì)需求,還要滿足當(dāng)?shù)厝罕妼ぎa(chǎn)品的需求,所以,一年之內(nèi),企業(yè)的總產(chǎn)值要達(dá)到8500萬,凈產(chǎn)值達(dá)到1500萬,上交稅額500萬。
2、市場目標(biāo)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和深入,化工產(chǎn)品的競爭已經(jīng)越來越激烈,要想在市場上占有一席之地,就必須提高銷售額和擴大市場占有率,因此,公司領(lǐng)導(dǎo)制定的目標(biāo)是一年之內(nèi),市場占有率提高20%。
3、發(fā)展目標(biāo)。根據(jù)公司目前的狀況和市場的發(fā)展,公司制定一年之內(nèi)銷售總收入要提高30%,資產(chǎn)總額達(dá)到650萬,開發(fā)5個系列的新產(chǎn)品,職工人數(shù)增長5%,新職工的培訓(xùn)合格率必須達(dá)到90%以上。
4、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的具體制定如下:一年之內(nèi)利潤總額要達(dá)到300萬,銷售利潤率為6.5%,勞動生產(chǎn)率增加8%,成本降低率遞減6%,產(chǎn)品合格率達(dá)到90%以上。
公司在制定了總體目標(biāo)之后,馬上進(jìn)行了目標(biāo)分解:
第一、分解總體目標(biāo)
分解總體目標(biāo)的最重要因素是找到影響本目標(biāo)的最關(guān)鍵因素,采用自上而下的系統(tǒng)思考方法,明確對于一個目標(biāo),需要做哪些事情才能夠保證其目標(biāo)的可實現(xiàn)性,確定在本企業(yè)中,影響此目標(biāo)的最大短板是什么?要用什么方法和手段進(jìn)行克服?
如,偉業(yè)化工要在一年之內(nèi)市場占有率提高20%,那么,影響這個目標(biāo)實現(xiàn)的主要因素有:銷售量增長、消費者對產(chǎn)品的認(rèn)可度、產(chǎn)品的質(zhì)量、性價比等,這些因素都直接或間接的影響著產(chǎn)品占有率的提高。
第二、目標(biāo)到部門
通過目標(biāo)的總體分解,各職能部門對總體目標(biāo)都有了一個明確的認(rèn)識,影響企業(yè)總目標(biāo)的各職能部門也就從其中分解了下來,這時,公司領(lǐng)導(dǎo)從部門的關(guān)鍵職能入手,把總目標(biāo)分解到了個部門,如,把提高勞動生產(chǎn)率8%分配到了生產(chǎn)部門、銷售總收入提高30%分配到了營銷部門、開發(fā)5個系列的新產(chǎn)品分配到了研發(fā)部門、產(chǎn)品的合格率達(dá)到90%以上同時分配到了生產(chǎn)部和質(zhì)檢部門等。
第三、目標(biāo)到個人
根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求,部門主管在接受到目標(biāo)之后,必須分配到每個員工身上,于是,部門領(lǐng)導(dǎo)開始對自己部門的目標(biāo)進(jìn)行分解,如產(chǎn)品研發(fā)部的主管根據(jù)自己的目標(biāo),一年之內(nèi)要研發(fā)5各系列的新產(chǎn)品,根據(jù)研發(fā)部門的人數(shù)及職位、能力的大小,將這5個系列的新產(chǎn)品分配到了每個人的身上。
偉業(yè)公司在經(jīng)過目標(biāo)管理和最后的目標(biāo)分解之后,公司各個部門以及每個員工對待工作都非常的積極、認(rèn)真,員工的積極性和工作的熱情被很大程度的調(diào)動了起來。一年之后,偉業(yè)化工公司制定的各個目標(biāo)都順利的完成,有的甚至是超額完成,為公司今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
從案例中,我們看到,一個企業(yè)的總體目標(biāo)經(jīng)過分解之后,形成了各個不同的小目標(biāo),然后將這些目標(biāo)再次分配到各個部門以及個人身上,這樣充分的調(diào)動了部門及個人的積極性,促使企業(yè)的總體目標(biāo)順利的完成。這種自上而下的目標(biāo)分解到自下而上的促使總目標(biāo)的成功就形成了一個“金字塔效應(yīng)”。
通過對目標(biāo)的分解,自上而下每個部門都有了明確的目標(biāo),而且每個部門及員工的目標(biāo)是自上而下貫通連接的,企業(yè)的總體目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的總體方向,而這個目標(biāo)是需要各個部門以及員工的共同努力才能夠?qū)崿F(xiàn)的,所以首先對總體目標(biāo)進(jìn)行分析,然后劃分到各個部門或者多個部門。
在總體目標(biāo)進(jìn)行分解的過程中我們需要認(rèn)真的研究和分析,如人員的流失率、質(zhì)量目標(biāo)等,這些目標(biāo)需要多個部門共同才能夠完成,所以首先應(yīng)認(rèn)真的審查各部門的職能,查看部門有無此工作內(nèi)容,然后進(jìn)行分解。
其次,各部門的目標(biāo)要橫向關(guān)聯(lián),就是說目標(biāo)落實到每個部門之后,每個部門的目標(biāo)和目標(biāo)之間知否有沖突,要充分達(dá)到相互配合及目標(biāo)一致,避免相互撞車,產(chǎn)生內(nèi)耗。
目標(biāo)分解的過程,也就是一個壓力分解及傳遞的過程,部門主管在接到目標(biāo)之后要充分、適度的分解下去,讓每個員工都感受到目標(biāo)的壓力,按照員工的職責(zé)進(jìn)行目標(biāo)分配,做到上下級思想一致。 其實個人目標(biāo)就是上級目標(biāo)的一個細(xì)化和延伸,也就是金字塔的最下端,只有下端的相互配合協(xié)作、完成目標(biāo),才能更加有效的支撐上一級目標(biāo)的實現(xiàn)。
一個完善的明確的總體目標(biāo),需要由各個不同的小目標(biāo)做支撐,找到這些小目標(biāo)、完成這些小目標(biāo)是完成總體目標(biāo)的基礎(chǔ)。
目標(biāo)分解時把總體目標(biāo)落實到每一個部門、每一個人身上,這樣能夠充分調(diào)動部門及員工的積極性,同時實現(xiàn)人員可控。
在進(jìn)行目標(biāo)分解的過程中,分目標(biāo)要和總體目標(biāo)的向一致,內(nèi)容要上下貫通,在各目標(biāo)之間出現(xiàn)相互沖突的時候,要及時的調(diào)整,明確目標(biāo)責(zé)任,避免發(fā)生橫向及縱向之間的內(nèi)耗。
各個目標(biāo)在內(nèi)容表達(dá)上,要簡明、扼要,明確的將目標(biāo)的具體內(nèi)容表達(dá)清楚,并且要制定確切的目標(biāo)值和時限要求。
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摘自 今日頭條
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