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深圳市思博企業(yè)管理咨詢有限公司(sinbo) 是擁有多年管理實(shí)踐的實(shí)戰(zhàn)型管理咨詢企業(yè),思博數(shù)十人的咨詢師團(tuán)隊(duì)用近十年的時(shí)間潛心研究世界管理大師彼特·德魯克的目標(biāo)管理及臺(tái)灣陳宗賢教授的企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理,同時(shí)深入日本、臺(tái)灣、歐美等知名企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念及技能,結(jié)合中國(guó)企業(yè)本土化的特點(diǎn),成功研究出一套適合中國(guó)國(guó)情的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)《企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算管理》。該系統(tǒng)在思博團(tuán)隊(duì)的潛心指導(dǎo)下,已成功幫助中國(guó)數(shù)百家企業(yè)實(shí)現(xiàn)年業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)40%

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從職能部門的考核看績(jī)效管理
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從職能部門的考核看績(jī)效管理
瀏覽量:1444次 發(fā)布日期:2019-8-27 10:00:57


我們都知道績(jī)效管理是人力資源管理的核心。但是我們?cè)诒姸嗟墓芾碜稍児ぷ髦邪l(fā)現(xiàn),目前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)所面臨的一個(gè)重大挑戰(zhàn)就是如何有效地對(duì)職能部門進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),尤其在一些無(wú)法或難以對(duì)指標(biāo)進(jìn)行量化的職能部門,制訂一套切實(shí)有效的績(jī)效考核辦法就更加困難。造成這一問(wèn)題的主要原因在于,很多企業(yè)目前還沒(méi)有建立起一套系統(tǒng)的績(jī)效管理體系。


績(jī)效管理



我們從眾多的客戶案例的研究發(fā)現(xiàn),國(guó)有企業(yè)中普遍存在上面所說(shuō)的情況。舉例來(lái)說(shuō),銷售、生產(chǎn)等部門的指標(biāo)相對(duì)容易量化,但對(duì)于不直接從事銷售或生產(chǎn)的職能、后勤部門應(yīng)該如何制定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)?很多企業(yè)的采取的變通的辦法是以公司銷售業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金的平均值作為給予職能部門的獎(jiǎng)金。結(jié)果會(huì)導(dǎo)致,銷售部門會(huì)認(rèn)為職能部門并沒(méi)有做什么實(shí)際工作就輕松得到獎(jiǎng)金,因而抱怨不休。而職能部門又會(huì)這樣想:“我們無(wú)論干了多少活,最后也只能得到平均值的獎(jiǎng)金。那么,做好做壞又有什么區(qū)別?!?,因此,很明顯這是個(gè)兩頭都不討好的方法,最后獎(jiǎng)金變成了平衡企業(yè)各部門利益的工具。但平衡來(lái)平衡去,部門間的矛盾卻反復(fù)出現(xiàn),公司士氣受到影響,進(jìn)而影響公司的整體表現(xiàn)。


我們通常說(shuō),績(jī)效目標(biāo)的制定要應(yīng)用SMART原則,其中的M(Measurable)就代表了可以衡量??珊饬烤褪侵改繕?biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。但我們必須清楚地看到,并不是所有能量化的標(biāo)準(zhǔn)都是好的標(biāo)準(zhǔn),也不是不能量化的標(biāo)準(zhǔn)就是差的標(biāo)準(zhǔn),關(guān)鍵在于找到關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域。對(duì)關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域分析得出的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估才是有效的。


KPI考核


一個(gè)部門的使命是部門對(duì)企業(yè)的增值點(diǎn),通過(guò)履行關(guān)鍵職責(zé)使企業(yè)增值,要達(dá)到增值目標(biāo),需要分析其服務(wù)對(duì)象?!瓣P(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域”來(lái)自于對(duì)服務(wù)對(duì)象需求和期望的分析,并瞄準(zhǔn)這些“關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域”來(lái)制定績(jī)效指標(biāo)。舉例來(lái)說(shuō),像培訓(xùn)部門這類職能部門,明確自己的客戶在哪里是至關(guān)重要的。公司的客戶包括內(nèi)部客戶和外部客戶,公司的外部客戶很容易找到,而作為培訓(xùn)部門領(lǐng)會(huì)到“員工就是部門的客戶”這個(gè)道理,需要來(lái)一次觀念上的刷新?;谶@種認(rèn)識(shí),培訓(xùn)部門才會(huì)明確自己的服務(wù)對(duì)象:內(nèi)部員工,正是員工的滿意度決定了培訓(xùn)部門績(jī)效的優(yōu)劣。


新觀念的植入并不是憑空發(fā)生的,需要公司高層的推動(dòng)、宣傳,同時(shí)輔之以配套的培訓(xùn),才能讓觀念深入人心。觀念的轉(zhuǎn)變能帶來(lái)行為的轉(zhuǎn)變。仍以培訓(xùn)部為例,在通常情況下,培訓(xùn)的效果不易量化,清楚了培訓(xùn)部的職責(zé)就是為公司員工服務(wù)后,培訓(xùn)部員工的行為就會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變,從以往被動(dòng)地等待接收反饋到主動(dòng)地詢問(wèn)員工參加培訓(xùn)后的感受和效果,積極主動(dòng)地聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和訴求,然后進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。


職能部門


我們強(qiáng)調(diào),以使命和關(guān)鍵職責(zé)來(lái)統(tǒng)領(lǐng)職能部門的績(jī)效指標(biāo)可以解決衡量什么的問(wèn)題,因?yàn)?,明確衡量什么往往比進(jìn)行正確的評(píng)估更重要??梢詫⒑饬筷P(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域的指標(biāo)分為定量和定性兩種。相對(duì)而言,定量指標(biāo)側(cè)重考核工作的結(jié)果,而定性指標(biāo)則側(cè)重考核工作的過(guò)程。針對(duì)一些不易量化的績(jī)效,比如分析報(bào)告的質(zhì)量,培訓(xùn)的效果等,對(duì)于一些不可量化的指標(biāo),先看有無(wú)量化的必要。對(duì)確實(shí)有必要進(jìn)行量化的指標(biāo)可以設(shè)定幾個(gè)檔次的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每個(gè)檔次的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的描述;也可以用滿意度調(diào)研等方法來(lái)打分,使原先不易量化的評(píng)估結(jié)果變成可以量化,原先不夠客觀的結(jié)果更客觀。


績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的改進(jìn)不是件一蹴而就的事情,而是一個(gè)長(zhǎng)期的管理作業(yè)流程。如果一個(gè)公司能形成正確的績(jī)效管理的理念,不斷完善公司的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),考核指標(biāo)是否可以量化將不再是個(gè)問(wèn)題。









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