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企業(yè)導(dǎo)入經(jīng)營計劃與全面預(yù)算的益處
瀏覽量:2090次 發(fā)布日期:2017-2-13 14:18:34

文章內(nèi)容摘自 思博咨詢公司出版書籍

《企業(yè)年度經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理(ABP&OBM) 》

作者 唐政 國內(nèi)經(jīng)營咨詢實戰(zhàn)派顧問專家,ABP&OBM系統(tǒng)創(chuàng)始人


 

一、導(dǎo)入經(jīng)營計劃與全面預(yù)算的益處


(一)形成團隊共識

企業(yè)導(dǎo)入經(jīng)營計劃與全面預(yù)算能夠幫助企業(yè)形成一致的目標。

 

(二)為經(jīng)營工作提供依據(jù)

導(dǎo)入經(jīng)營計劃與全面預(yù)算為企業(yè)指明了經(jīng)營運作的方向,并且提供了經(jīng)營運作的依據(jù)。工作有所依據(jù)時,失誤就會減少,失誤越少,實現(xiàn)目標的可能性就會越大。

 

(三)為績效管理提供依據(jù)

只有當(dāng)評估是客觀合理的,企業(yè)才不會有管理上的困擾,這就需要進行績效考核??己说囊罁?jù)就是關(guān)鍵績效指標(Key Performance Indicators,以下簡稱KPI)。而年度經(jīng)營計劃和預(yù)算是KPI制定的基礎(chǔ)。

 

(四)落實授權(quán)管理

很多管理者不敢授權(quán)的原因是擔(dān)心授權(quán)以后會失控,之所以會有這種疑慮是因為缺少了“游戲規(guī)則”。游戲規(guī)則就是經(jīng)營計劃和預(yù)算。

 

二、企業(yè)年度經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理的開展方式


一般而言,企業(yè)的年度經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理以U形循環(huán)的方式來開展,具體如下圖所示。


企業(yè)年度經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理的U形循環(huán)圖

企業(yè)年度經(jīng)營計劃與全面預(yù)算管理的U形循環(huán)圖

 

每一個層級都會出現(xiàn)一個U形,如下圖所示。由上往下是目標的傳達說明,由下往上是計劃的提交。如此一來,上下級之間就會達成較為一致的共識。

 

U形循環(huán)的展開圖

▲U形循環(huán)的展開圖

 

(一)企業(yè)總目標的下達說明與承接

企業(yè)的總目標設(shè)定好以后,管理者須召集各部門主管,向他們傳達具體內(nèi)容,各部門主管可以提出質(zhì)詢,管理者須做好說明工作。

 

部門目標確定之后,部門主管有三個星期的時間去整理部門的年度經(jīng)營計劃書,包括部門預(yù)算,如下圖所示。

企業(yè)總目標的下達說明與承接圖

▲企業(yè)總目標的下達說明與承接

 

(二)部門經(jīng)營計劃的討論與提交

各部門提交各自的年度經(jīng)營計劃書后,企業(yè)組織各部門主管召開會議,每一位部門主管用一個小時的時間來發(fā)表年度計劃。每一個部門發(fā)表完成之后,所有的部門都可以提出質(zhì)詢,這樣可以使存在的問題在事前得到解決。

 

各部門的年度經(jīng)營計劃經(jīng)會議審議通過后進行匯總,形成企業(yè)的總計劃和總預(yù)算。如下圖所示。

 


部門經(jīng)營計劃的討論提交

▲部門經(jīng)營計劃的討論提交

 

(三)部門目標的下達說明與單位年度工作計劃的制訂提交

部門年度經(jīng)營計劃經(jīng)審核通過后,各部門主管須向其從屬單位主管進行說明。

 

單位目標明確之后,單位主管有10天的時間整理單位年度工作計劃。

 

因為部門主管需要編制預(yù)算,所以叫做經(jīng)營計劃書,單位主管不需編制預(yù)算,只需將相關(guān)的工作目標計劃寫清即可。

 

單位主管完成工作計劃后,部門主管召集所有單位主管開會,請每一位單位主管發(fā)表工作計劃,并請所有單位主管共同討論。這樣做目的也是讓大家形成對目標的共識。討論通過后,提交上級審核。如下圖所示。

部門目標的下達說明與單位年度工作計劃的制訂提交

▲部門目標的下達說明與單位年度工作計劃的制訂提交

 

(四)單位目標的下達說明與員工個人工作計劃的制訂提交

單位目標與計劃得到確認后,單位主管須召集員工對目標和計劃進行說明。

 

員工有7天的時間來整理自己的年度工作計劃。完成后,單位主管須召集單位內(nèi)所有人員,請每人發(fā)表各自的目標和計劃,所有人員共同討論。討論通過后,提交上級審核。如下圖所示。

 單位目標的下達說明與員工個人工作計劃的制訂提交

▲單位目標的下達說明與員工個人工作計劃的制訂提交

 


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