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任正非:這是我對采購與供應(yīng)鏈管理的要求
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任正非:這是我對采購與供應(yīng)鏈管理的要求
瀏覽量:2268次 發(fā)布日期:2018-8-28 16:18:37

如何定位采購工作?如何要求采購人員?

華為的采購干部座談時,華為總裁任正非提出了對采購工作和采購人員的期望和要求。



對采購工作,任正非提出:

1,要形成戰(zhàn)略縱深,不要僅僅盯著供應(yīng)商談判等細節(jié)上;

2,要提高計劃性;

3,加強風(fēng)險管理,保障供應(yīng)安全是第一位的,不要計較一時的儲備成本;

4,與最優(yōu)秀的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。


對采購人員,任正非提出:

1,要清楚戰(zhàn)略結(jié)構(gòu),有意識地培養(yǎng)戰(zhàn)略洞察能力和戰(zhàn)役管控能力;

2,要具有廣博的知識,像“八爪魚”一樣,深入四面八方,觸及到的每個領(lǐng)域要博眾家之所長;

3,要學(xué)會在確定性工作中找到不確定性,在不確定性工作中找到確定性,從而增強采購工作的計劃性;

4,要深入現(xiàn)場了解業(yè)務(wù),踏踏實實提高專業(yè)技能。


1

采購要有戰(zhàn)略縱深,理解行業(yè)趨勢,

掌握采購方向,走向科學(xué)性采購。


第一,采購一定要有戰(zhàn)略縱深,不要僅僅盯著供應(yīng)商談判等細節(jié)上。一是要深入研發(fā)領(lǐng)域,加快對產(chǎn)品的熟悉;二是看看世界級的科學(xué)論文、行業(yè)動向,增加對整個生態(tài)環(huán)境的理解以及世界未來發(fā)展趨勢的預(yù)判,提前幾年就有思想規(guī)劃;三是加強對生產(chǎn)和制程工藝的理解。采購人員要像“八爪魚”一樣,深入四面八方,具有廣博的知識,觸及到的每個領(lǐng)域要博眾家之所長。

第二,我們要實現(xiàn)科學(xué)性采購,繼續(xù)提高計劃性。采購的難點在于計劃、平衡、選擇等一系列復(fù)雜問題,希望大家學(xué)會在確定性工作中找到不確定性,在不確定性工作中找到確定性,這樣采購才能做到心中有數(shù),做好系統(tǒng)性規(guī)劃。我們可以招進一些系統(tǒng)工程學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、控制論、神經(jīng)學(xué)……專業(yè)的優(yōu)秀碩士、博士,讓他們先在基層實踐3-5年或更長時間,然后再分散到他們喜歡的工作崗位去,促進整個公司的工作更加具有計劃性、合理性。

美國第一架航天飛機的計劃是怎么做的?1969年,美國宇航局提出建造一種可重復(fù)使用的航天運載工具,運載火箭和衛(wèi)星到太空,這個想法很好。1971年美國正式把研制航天飛機列入計劃,開始系統(tǒng)性工程規(guī)劃,涉及42萬名工程師、數(shù)萬項發(fā)明,其中有很多項還未發(fā)明出來。投入了100億美金,影子都沒有見到,美國國會又追加80億美金,還是沒有成功。經(jīng)過十年的研制開發(fā),總投資了250億美金,“哥倫比亞號”終于建造成功。這就是計劃。

第三,持續(xù)加強風(fēng)險管理,任何情況下都要保障供應(yīng)安全。前瞻性地識別風(fēng)險,做好風(fēng)險預(yù)案,端到端防范,對關(guān)鍵物料要有備份方案。加強對產(chǎn)品的歸一化設(shè)計,同時持續(xù)加強對計劃水平的提升,對于關(guān)鍵瓶頸物料及高風(fēng)險物料,該儲備的要儲備,不要計較一時的儲備成本,保障供應(yīng)安全是第一位的。

第四,采購要與世界最優(yōu)秀的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。未來的競爭是產(chǎn)業(yè)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈的競爭,我們要持續(xù)加強產(chǎn)業(yè)鏈管理,掌控關(guān)鍵控制點,支撐產(chǎn)品相對競爭優(yōu)勢。競爭中有合作,合作中有競爭,科學(xué)地做好競合管理。有效管理好產(chǎn)業(yè)鏈上的合作伙伴,維護良好的產(chǎn)業(yè)生態(tài)。我們要與產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)同,利用供應(yīng)商優(yōu)勢資源,共建高質(zhì)量,不搞低價同質(zhì)競爭;也要與研發(fā)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)同,端到端保障質(zhì)量。

我們要團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,和世界上最優(yōu)秀的供應(yīng)商、客戶聯(lián)合,形成最強大的伙伴關(guān)系。加強與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作,共同創(chuàng)新,共同進步,推動創(chuàng)新資源、最新技術(shù)、最新產(chǎn)品優(yōu)先能為我所用,實現(xiàn)雙贏。我們要給予供應(yīng)商更多的信任、機會以及發(fā)展空間。在同等條件下優(yōu)先用戰(zhàn)略供應(yīng)商,但是如果戰(zhàn)略供應(yīng)商比別人落后了,我們提醒他以后,仍然不進步,也只能放棄合作。


2

采購體系人員要苦練內(nèi)功,踏實提升專業(yè)技能;

開拓視野,不斷提升戰(zhàn)略洞察能力。


采購人員要做到胸有成竹,除了踏踏實實提升專業(yè)技能,做精、做細,更要開拓視野,有意識地培養(yǎng)戰(zhàn)略洞察能力和戰(zhàn)役管控能力。無論硬性采購還是軟性采購,都要清楚戰(zhàn)略結(jié)構(gòu),明白你在干什么、買什么、行業(yè)是什么……。我們不能改造世界,就要去配行業(yè)、適配這個社會。每個人都要苦練功夫,胸懷全局,才能提升自己的能力。我們的隊伍通過不斷循環(huán)、不斷錘煉,就能構(gòu)筑整體競爭力。

第一,工程采購人員必須要具有工程項目經(jīng)驗,否則就不具備做工程采購人員的資質(zhì)。(注:在華為,采購業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)范圍包括生產(chǎn)采購、行政采購、工程采購,近年來隨著消費者業(yè)務(wù)的崛起,軟性采購開始大規(guī)模涌現(xiàn))以前我們做工程分包、采購的人有2/3不懂工程,四百多億美金的工程居然是虧損的。所以前兩年我們提出,用3年左右時間,通過訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合,把不明白人換成有工程經(jīng)驗的明白人,換下來的人員重新接受賦能,補齊工程經(jīng)驗。下一輪,我們將再用3-5年時間,把明白人換下來,換成項目實踐中的優(yōu)秀人員??傊?,不明白就不準管了。這樣公司就會形成一個強大的作戰(zhàn)體系。我們要加強內(nèi)行的采購隊伍,只有業(yè)務(wù)非常熟練才可以做采購代表,不能單純從價格的分包來確認產(chǎn)品質(zhì)量。

我曾從一個小包工頭那里學(xué)到很多,他拿一個幾十萬人民幣的項目都能賺錢。我就問他:“平時看你沒幾個人,怎么能一下找到兩三百名磚工、木工、油漆工……,你是怎么管的,如何去平衡他們的職級?”他說:“我沒有管。廣東有一個村的人全是磚工,一個村全是石頭工,一個村全是木工,一個村全是油漆工……,全部專業(yè)化,他們內(nèi)部有職級評定系統(tǒng),職級是他們自己考的。如果我需要3個五級工、10個三級工、50個一級工,打電話就可以找到人?!边@個包工頭的工程做得很細致、高標準,價格不貴,他還能賺錢。德國也有很多這樣專業(yè)化的村莊,有個村莊專業(yè)做玻璃杯,兩個工廠的幾代人競爭了上百年,已經(jīng)形成了一種和諧的競爭關(guān)系,沒有嚴格的區(qū)分老板與工人的概念。他們拿出表格來,關(guān)注的是占世界多少份額,而不是銷售額。

第二,采購人員要深入現(xiàn)場了解業(yè)務(wù),踏踏實實提高專業(yè)技能。我們要看到蘋果和三星的戰(zhàn)略縱深,如果我們公司的采購以中國為中心,以中國人為中心,沒有深入作戰(zhàn)現(xiàn)場,沒有在大的采購集散地建立能力中心,沒有用多一些當?shù)貒胰?,這樣的采購是什么呢?蘋果公司有駐廠代表深入到整個供應(yīng)鏈條的企業(yè)中去,清楚掌握了行業(yè)動態(tài),也清楚合作伙伴能拿多少利益,這樣蘋果就能做出世界上最好的產(chǎn)品。我們也要深入進去,而不是做表面功夫。我們有幾個駐廠代表,其中有幾個人清楚供應(yīng)商的表格?沒有表格,怎么知道他們“自來水”的含量是什么,多少錢一噸“自來水”,一個人一天喝多少“水”,“水”的消耗成本是多少?如果自己心里都沒有底,如何跟別人談判?你出的價格沒譜,只會被對方嘲笑,認為你是外行而已。通過談判達成的價格,剛好是貼近對方成本和讓對方保持合理的利潤水平,對方會認為你是高手,最后達成雙贏的結(jié)果。


3

軟性采購是基于信任,采購人員要放下精神包袱,將精力聚焦在技能提升上。


軟性采購本身就是基于公司的信任,不完全基于流程。要做到準確、審時度勢地掌握好這個采購,非常難。

第一,采購人員一定要拋棄私心雜念,把精力聚焦在技能提升上。我們要基于信任,每個人都值得信任,每個人都要改變采購的心理狀態(tài)。放下壓力,克服心里障礙,不要怕別人說什么,如果精神上背著沉重的包袱,技能是沒有用的。華為公司未來的發(fā)展前景很好,而且我們的人力資源政策逐漸趨于完善,會讓大家都得到合理報酬??赡苡幸粫r半會的委屈,但是可以用時間來解決,不可能永遠都委屈你。

第二,贊成在戰(zhàn)略預(yù)備隊成立一個軟性采購分隊。一方面可以向先進的單位學(xué)習(xí),另一方面戰(zhàn)略預(yù)備隊有不同體系的同事在一起磋商,形成一種正氣能量。天才成批來,把業(yè)務(wù)的運作方式和能力想明白,推進軟性采購的進步。

美國參謀長聯(lián)席會議主席約瑟夫·鄧福德,三年內(nèi)從一星準將升到四星上將;俄羅斯現(xiàn)任國防部長謝爾蓋·紹伊古,由預(yù)備役上尉直接晉升為少將;中國的李作成也在二十多年時間從連長晉升到總參謀長。

采購為什么就不能產(chǎn)生“鄧福德”、“紹伊古”、“李作成”呢?應(yīng)該是可以的。從來沒有救世主,也沒有神仙皇帝,全靠我們自己的努力。謝謝大家!




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